Los 12 aspectos a considerar al buscar oficina en 2024

En años recientes las empresas han invertido tiempo y esfuerzos para encontrar las mejores formas de adaptarse a sus empleados y la constante evolución de su relación con la oficina. Es indispensable encontrar ese balance para equilibrar las expectativas de los empleados, conectar con los mejores profesionales y potenciar la retención para un crecimiento a largo plazo.

De acuerdo con varias encuestas, empleados y empleadores tienden a tener ideas diferentes sobre cómo ha cambiado el papel de la oficina en una empresa. Sin embargo, la tendencia indica que los espacios físicos en los que trabajamos van a cambiar y que las empresas deberán adaptarse.

Pareciera suficientemente complicado balancear el trabajo a distancia y las oficinas híbridas para además, tomar decisiones como la renovación de su contrato de arrendamiento, la ubicación, el espacio necesario y el lapso de tiempo en el que desea permanecer. ¿Cómo asegurarse de que está preparado para el presente y bien posicionado para el futuro?

Aspectos importantes a considerar al buscar una oficina:

Encontrar la oficina adecuada es muy importante para el futuro de su negocio, sobre todo para las pequeñas y medianas empresas en procesos de expansión.

Al buscar un espacio de trabajo deberá considerar todos los aspectos positivos y negativos de su oficina anterior. ¿Qué preferiría que fuera diferente?

¿Qué es exactamente lo que debe tener en cuenta al buscar? Los aspectos más importantes a la hora de buscar una oficina son los siguientes:

• Flexibilidad del espacio de trabajo
• Duración del contrato de arrendamiento
• Metros cuadrados
• Ubicación
• Amenidades
• Ambiente
• Inmediaciones
• Garantía para el futuro
• Salas de reuniones
• Estacionamiento
• Reputación
• Comunidad

Cada elemento será importante para su empresa en un grado u otro. Analicemos cada uno de ellos a profundidad.

Flexibilidad del espacio de trabajo

Cada vez más, los empleados solicitan modelos de trabajo híbridos que faciliten el trabajo, tanto desde casa como desde una oficina. Esto impulsa a las empresas a elegir soluciones de oficina flexibles, evitando las complicaciones de las oficinas tradicionales: contratos de arrendamiento a largo plazo, limitaciones estrictas e inversiones iniciales elevadas.

Duración del contrato de arrendamiento

Anteriormente, la mayoría de los contratos se firmaban por cinco a diez años. Los contratos flexibles y de corto plazo se están transformando en la nueva norma en muchos edificios comerciales.

Metros cuadrados

Algunos equipos de trabajo pueden ubicarse cómodamente en pisos abiertos donde la colaboración es rápida y sencilla, otros dependen de sus equipos de venta y departamentos de atención al cliente, estos últimos pueden preferir áreas con mayor privacidad. The Square ofrece opciones flexibles que se adaptan a las necesidades de cada equipo.

Ubicación

Las distancias largas y complicadas pueden impactar negativamente los niveles de energía, estado de ánimo y retención de los empleados. Una oficina en una ubicación remota a un bajo costo puede causar gastos mayores a largo plazo debido a la rotación de personal. Una oficina con una ubicación conveniente para la mayoría de un equipo es una ventaja a la que no se le presta la suficiente atención.

Amenidades

Las oficinas deben tener un atractivo que merezca la pena el traslado en comparación con el trabajo desde casa. La mejor opción será la que atraiga a un mayor número de empleados. ¿El edificio al que se mudarán ofrece estas amenidades? En caso afirmativo, ¿estas amenidades son atractivas para los empleados?

Ambiente

Las primeras impresiones son importantes, ya sea un cliente importante o una entrevista de candidato. El edificio en el que se ubique su empresa tendrá una influencia en la percepción que tengan de ella sus socios, empleados y futuros colaboradores.

Inmediaciones

¿El edificio y sus alrededores son seguros para sus visitantes? ¿Hay negocios cercanos que cubran necesidades que su equipo necesitará fuera del trabajo? Al conocer el área de una nueva empresa es importante considerar los restaurantes, cafeterías, tiendas de comestibles, gimnasios, bancos, etc.

Garantía para el futuro

Muchas oficinas son llamativas y pueden satisfacer las necesidades de su equipo a corto plazo, sin embargo se debe investigar que la infraestructura del edificio esté preparada para ofrecer la tecnología más avanzada y una red que evite interrupciones incómodas, llamadas caídas o vídeos congelados.

Salas de reuniones

Es esencial tomar en cuenta la importancia de un espacio que ofrezca suficientes salas de reuniones privadas para realizar reuniones con clientes, sesiones de creatividad e incluso actos sociales informales.

Estacionamiento

Muchos edificios no tienen suficientes lugares de estacionamiento para todo su personal. Otros no tienen suficiente (o ningún) espacio reservado para visitantes, incluidos los clientes importantes. Los edificios que cobran por estacionar tienen un aspecto a considerar adicional: ¿su estacionamiento es asequible para el uso diario? ¿Tiene estacionamiento gratuito para sus huéspedes?

Reputación

El edificio más atractivo puede mejorar la reputación de un negocio. La mayoría de agencias de publicidad invierten mucho capital para ubicarse en avenidas y áreas importantes.

La relación que lleve con el supervisor de su edificio conlleva consideraciones importantes para el día a día. ¿Confía en que su arrendador mantenga en las mejores condiciones las instalaciones y al mismo tiempo proteja los intereses de su empresa?

Los propietarios y administradores como Hines se comprometen a que usted y su equipo de trabajo se sientan cómodos y se aseguran de que su equipo se sienta cómodo.

Comunidad

Si la comunidad es importante para un negocio, un espacio de coworking o de oficina flexible puede ser la mejor opción en comparación con espacios de trabajo tradicionales más aislados.

Conclusión

Existen múltiples factores que considerar al buscar espacios flexibles dee oficina, esperamos que esta lista sea útil para entender qué puede ser importante para usted y su equipo.

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