Espacios Flexibles o Coworking: ¿Cuál es el ideal para tu empresa?

En un mundo post-pandemia, la forma de trabajar ha evolucionado, los nuevos modelos van desde el trabajo remoto hasta los formatos híbridos. Las empresas buscan más agilidad y flexibilidad a la hora de encontrar modelos de trabajo que funcionen mejor para sus equipos.

Para adaptarse a ese contexto nuevo, las empresas están en una búsqueda de nuevos enfoques del trabajo en oficina. Las dos opciones más comunes son los coworkings o los espacios flexibles de trabajo. Sus nombres parecen similares y (de muchas maneras, ofrecen servicios y beneficios similares). Sin embargo, hay diferencias clave que deben considerar al decidir entre estas opciones.

Beneficios de un coworking y un espacio flexible de oficina

Antes de profundizar en las diferencias entre un coworking tradicional y un espacio de trabajo flexible, debemos entender sus similitudes.

"Un espacio de trabajo flexible" es un término genérico para todas las oficinas compartidas que incluye una variedad de opciones, incluyendo centros de coworking, escritorios individuales bajo demanda, suites ejecutivas y oficinas privadas. Los espacios de trabajo flexibles están diseñados para ofrecer a los equipos y a las personas distintas formas de trabajar en función de sus necesidades en ese momento.

Los coworkings y espacios de trabajo flexibles tienen características y beneficios similares. Por un lado, no existen únicamente para freelancers y start ups, como muchos piensan. Estos espacios de oficina son buenas opciones para las empresas de todos los tamaños, desde emprendedores individuales hasta grandes equipos empresariales.

Algunos de estos beneficios son:

• Servicios compartidos (WiFi seguro, café, impresora, equipo de recepción)
• Menos mantenimiento: la administración, servicios o la limpieza del edificio son responsabilidad del propietario del espacio
• Diseño abierto con una variedad de espacios y opciones de asientos disponibles
• Totalmente amueblado
• Potencial para mejorar el compromiso y la satisfacción de los empleados

Y más importante aún, ambos suelen tener opciones de alquiler flexibles, que pueden ser días, meses o años, en función de las necesidades de su empresa. Son buenas noticias para la agilidad.

¿Qué es una oficina de coworking?

Los espacios de coworking suelen tener un diseño abierto que ofrece mesas individuales y comunes, salas de estar, etc.

En a mayoría de las oficinas de coworking el espacio se reserva por orden de llegada, aunque algunos ofrecen “hot desks” o espacios dedicados. Algunas salas de reuniones (como salas de junta con instalaciones para videoconferencias y pizarrones blancos) pueden estar disponibles para reservación, pero por lo general depende del contrato de arrendamiento el número de veces que estos espacios puedan estar disponibles.

Los espacios de coworking se enfocan por lo general en la construcción de comunidad y en el networking. Muchas empresas y trabajadores individuales se reunen en un ambiente que suele ser informal y casual.

Para particulares y equipos muy pequeños, el espacio de coworking puede ser rentable. Pero para equipos grandes, el coworking puede ser limitante, ya que los contratos a menudo se basan en el número de personas que trabajan en él y no en los metros cuadrados utilizados.

¿Qué es una oficina flexible?

Las oficinas flexibles suelen ofrecer más privacidad que los espacios de coworking, ya que ofrecen zonas designadas y privadas. Estas también incluyen áreas y servicios comunes, sin embargo, se hace mucho hincapié en el espacio dedicado a cada empresa, y el ambiente general tiende a ser más profesional.

Este tipo de espacio de oficina puede ampliarse o reducirse según cambie el tamaño y las necesidades del equipo. Por ejemplo, las ofertas de oficinas flexibles de The Square incluyen:

• Espacios personalizados
• Oficinas privadas, ideales para equipos de 1 a 8 personas
• Suites flexibles, ideales para equipos de 9 a 25 personas
• Suites empresariales, ideales para equipos de más de 25 personas

A diferencia de los espacios de coworking, el arrendamiento de oficinas flexibles suele basarse en metros cuadrados, no en el número de miembros del equipo que utilicen el espacio. Para los equipos que necesitan más flexibilidad en cuanto al número de personas que utilizarán el espacio cada día, las oficinas flexibles son la mejor opción.

Conclusión

Un buen punto de partida al decidir entre espacios de oficina flexibles y espacios de coworking es considerar el tamaño y el estilo de trabajo de su empresa, así como sus necesidades y objetivos, al evaluar estos factores una de las soluciones podrá adaptarse mejor a sus necesidades.

The Square by Hines ofrece la mayor flexibilidad en un espacio de trabajo. Contáctenos o solicite un recorrido.